Desde laoficinaonline.es y como expertos en todo lo que tenga que ver con las oficinas, su mobiliario, su disposición y por supuesto el estado de sus plantillas, queremos ofrecerte este artículo en el que te hablaremos de un tema que, con demasiada frecuencia, pasa desapercibido.
No olvidemos que trabajamos con personas, en grupo pero cada una de ellas con sus necesidades individuales.
En efecto, nos referimos a la cuestión de cuántas personas por metro cuadrado en oficinas están permitidas ó es lo ideal según normativa.
Esperamos que estas líneas te sirvan de ayuda para estructurar mejor el espacio de trabajo de tu oficina y cuidar de la eficiencia y salud de sus integrantes.
El documento NTP 242 sobre el análisis ergonómico de los espacios de trabajo en oficinas dispone de una serie de estándares con los que cualquier oficina de trabajo debe cumplir y que afecta a cuántas personas por metro cuadrado en oficinas pueden albergarse. Dicha disposición indica los siguientes puntos:
Cada persona debe contar con un mínimo de cuatro metros cuadrados entre ella y la siguiente persona más próxima.
Dicho espacio se prescribe para actividades profesionales que estén dedicadas a la lectura o escritura sobre medios físicos generalmente desempeñadas en escritorios.
Esto quiere decir que cada uno de los equipos informáticos o, en general, los dispositivos de pantalla deben contar con un metro cuadrado propio.
Esta suma da un total de siete metros cuadrados por persona para la mayoría de trabajadores de oficinas. Y es que, como consecuencia de que la mayoría de ellos desempeña sus funciones o bien empleando un escritorio o bien un escritorio con pantalla (aunque en general se realizan actividades en las que se combinan lectura o escritura y existencia de una pantalla) podemos decir que, en consecuencia, para contestar a la pregunta de cuántas personas por metro cuadrado en oficinas puede haber el número es siete.
Esto quiere decir que, exponencialmente, para una plantilla de dos trabajadores debe haber mínimo catorce metros cuadrados. Veintiuno para tres trabajadores, etc.
Además, hay que decir que existen otras condiciones prescritas por el NTP 242:
1.- Deben existir al menos dos metros cuadrados por persona en salas de reuniones.
2.- Al menos deben existir dos metros cuadrados de espacio para otros tipos de pantallas distintas a las planas.
Como ya habrás deducido, es prácticamente imposible (y menos teniendo en cuenta el precio de los espacios de oficina) contar con tantos metros cuadrados por trabajador. Es por ello que existe una solución mucho más funcional y que es de hecho la que emplean la mayoría de oficinas.
Como hemos dicho, el NTP 242 prescribe algunas normas cuya finalidad es preservar la ergonomía, bienestar e higiene de los espacios. Sin embargo, dichas prescripciones no son obligatorias. De hecho, lo que debemos tener en cuenta es el total de metros cuadrados con el que contamos. Y es que, aunque por ejemplo una sala de reuniones no sea empleada habitualmente, cuenta como un espacio que puede emplearse para hacer el cálculo del espacio que cada persona tiene en una oficina.
De hecho, la implementación de las sugerencias del NTP 242 ha hecho que se reformulen los espacios y que cada vez sean más frecuentes los de tipo trabajo en común, como son las islas de trabajo o mesas de reuniones rectangulares para hacer crear una superficie de trabajo común.
Esperamos que este artículo te haya aclarado más sobre la cuestión de cuántas personas por metro cuadrado en oficinas son posibles.
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